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照相馆自动化 - PhotoRobot买家指南
了解集成到工作流软件中的数字资产管理如何提高大容量内容创建和分发的整体生产力。
数字资产管理软件 使企业能够安全地存储、管理和共享现代 Web 内容和数字体验。这些包括产品图像，PDF和最常见的视频，以有效地在线销售商品。还有数据表、产品演示和手册可供管理的数字和印刷广告。
如果您不使用DAM软件，那么您的企业很可能有一个组合流程的系统。通常，这是许多断开连接的工具和数据库。但是，诸如此类的系统通常是资源密集型且成本高昂的。它们涉及许多手动步骤，以及每个生产阶段所需的劳动力。
但是，什么时候该投资更全面的 DAM 解决方案呢？在这篇文章中，我们将帮助您评估您今天如何管理和共享数字内容。我们将研究不同类型的公司遇到的痛点，以及DAM系统如何影响总体成本和销售。请继续阅读以了解更多信息，包括您的企业何时可以从 DAM 软件中受益最多。
通常，您制作和分发的内容越多，您的企业就越能利用 DAM 软件。首先，DAM解决方案消除了许多手动和重复的过程。这降低了长期和大批量运营成本。
DAM软件还可以连接多个系统。它们使企业能够在更短的时间内完成更多工作，并且涉及的人员更少。但是，这些并不是DAM解决方案的唯一优势。让我们直接进入它。以下是不同企业使用 DAM 软件的原因，以及PhotoRobot如何满足客户需求。
公司考虑DAM软件的主要原因之一是减少管理和共享数字资产所需的时间。通常，这是企业需要一种更可持续的方法来制作和分发大批量内容的时候。
例如，PhotoRobot客户通常管理各种数字资产。这是在自动化的电子商务产品摄影工作室解决方案的帮助下，可以大大加快内容制作速度。只需一次拍摄即可捕获完整的图片库以及营销角度、视频和 360 度产品摄影。
然后，输出需要经过质量保证，最后在产品出现的任何渠道上发布或共享。然而，这些流程中的每一个都可能很复杂，尤其是没有集中数字资产的软件。这就是PhotoRobot将DAM集成到其软件套件中的原因。
通过将DAM集成到客户工作流程中，PhotoRobot可帮助公司：
公司面临的另一个常见问题是，管理其数字资产需要太多时间。通常，这是由于内容管理和共享中涉及无数重复性任务。仅举几例，这些涉及以下任务：
DAM 解决方案的大部分价值可以通过它为工作室带来的自动化水平来衡量。有效的DAM解决方案将：
失去数字资产可能等于失去销售。电子商务和任何销售和营销中都是如此。而且，确实，如果没有集中式工具和数据库，很容易失去对数字资产的跟踪。如果有任何丢失，找回它们可能是一个漫长而复杂的过程。在更多的数字资产管理中更是如此。
让我们举一个一般的例子，PhotoRobot较大的制造业客户之一。
在这种情况下，任何一个人或团队如何准确、一致地确保每个产品都有其所需的资产？这根本不可能。
有效的DAM解决方案将使整个团队（项目经理，摄影师和QA）更容易管理大批量生产。
让我们以PhotoRobot的集成数字资产管理为例。
如果不集中数字资产，在需要时向内部或外部各方授予访问权限可能会很复杂。事实上，有时这根本不可能。团队成员、外部各方和客户通常分布在不同的时区。这可能意味着全天候访问数字资产的请求。
当团队成员无法在需要时访问他们需要的东西时，一切都会变慢。他们要么必须生产新的资产来弥补缺失的资产，要么更糟糕的是，分发不完整的产品组合。每个都花费更多的时间，可能导致更少的销售额，并且运营费用更高。
例如，在紧迫的期限内外包修图师，或需要按时发布内容的项目经理。如果他们无法在需要时获得所需的内容，那么销售和商业声誉就会受到威胁。
DAM 软件将确保负责任的团队成员、外部各方和客户绝对可以随时访问他们的资产。再次以PhotoRobot数字资产管理为例。
另一个挑战是保护所有数字资产，尤其是任何未完成的、机密的或绝密的公司材料。对于断开连接的系统，这很快就会变得难以管理。
首先，必须有人承担跨多个系统制定战略、制定和实施安全计划的工作。然后，他们必须找到一种方法来监控活动、实施安全性并备份所有公司资产。这是一项极其艰巨的任务，往往使资产容易丢失或被盗。
只要考虑一下制作内容需要多少时间和成本，从摄影本身到编辑和 QA。您的资产对于销售也非常重要，在大批量运营中，上市时间是营销的首要任务。因此，资产需要可靠的安全性，以及定期备份以防万一。
为了保护您的所有数字资产的存储，PhotoRobot拥有几个独特的安全功能。
如果与分销商或经销商合作，他们将有自己的格式要求和固定的截止日期。如果您没有达到预期，销售可能会很快下降，因为客户将没有最新的内容可供分发。然而，至少可以说，格式化和分发可能是一件常规的苦差事。它也可能是一个缓慢而昂贵的过程。让我们再次以较大的制造商为例。
对于大中型制造商，这通常需要一名全职员工负责格式化和分发。但是，DAM软件仍然可以管理大部分 繁重的工作。
内容格式化和交付是DAM软件可以部分完全自动化的另一个领域。让我们以PhotoRobot内容交付过程为例。
自动化还允许根据每个客户的个人资料自动格式化。目标是简化将数字资产提供给所有相关客户的过程，同时满足每个客户的独特要求。
产品内容进入市场所需的时间越长，资产产生价值所需的时间就越长。考虑将内容提供给消费者的典型生产阶段。
如果生产的每个阶段都分布在多个系统以及内部和外部人力资源中，那么成本就会很高。当使用与工作流程断开连接的工具时更是如此，并且几乎没有自动化。
除了自动文件格式格式化和交付外，PhotoRobot的DAM解决方案还可以通过多种方式缩短上市时间。
这些功能共同有助于集中生产的所有阶段。它们相当于更少的延迟，以及更少的资产在系统或资源之间的移动。最终，这意味着大大缩短了上市时间，从而将更多的内容掌握在消费者手中。
当资产分布在多个系统中时，供应商面临的另一个挑战是标准化和管理元数据。这方面的一个例子是将元数据附加到包含产品信息（如其描述、重量或尺寸）的文件。它可以是所有权日期、信息标签或用于在线发布的图像替代文本。
通过将元数据添加到媒体文件，它变得可索引、可搜索且更易于管理。但是，这通常需要大量的手动输入。然后，随着越来越多的媒体需要管理，跨多个平台实施标准变得越来越复杂。
想象一下，尝试在 1000+ 个产品中标准化元数据，每个产品都有自己的数字资产组合。有些包含营销角度、特写镜头和详细镜头。其他可能包括 360 度旋转、视频或 3D 模型。如果没有DAM软件的帮助，就不可能以经济高效的方式快速将元数据附加到所有这些资产。
一个有效的DAM软件将自动化标准化元数据的许多阶段。以PhotoRobot如何将CubiScan集成到工作流程和数字资产管理中为例。CubiScan 使我们能够在开始拍摄之前获得产品的确切重量、尺寸和尺寸。然后，我们可以在记录这些信息后立即将其存储在数据库中。
除此之外。PhotoRobot的DAM系统为元数据管理提供了多种解决方案。
随着时间的推移，数字资产可以驻留在越来越多的系统中，使质量保证变得困难或完全缺失。在与不同部门、供应商、分销商或经销商合作时更是如此。
某些图像位于目录中。其他则用于营销促销、分发给经销商或各种销售计划。然而，您需要这些中的每一个来代表今天的品牌，并用最好的照片向前看。
如果没有集中式系统，这可能变得不可能。监控并确保数字资产在所有渠道中达到最高质量并不容易。高质量的营销镜头最终会与低质量的产品内容混合在一起。而且，最后，缺乏一致性使业务看起来不专业。更糟糕的是，这对销售不利。
PhotoRobot软件中的 DAM 可帮助团队更好地监控和执行质量保证流程，无论是内部还是外包。这要归功于广泛的项目共享和客户批准功能。
随着时间的推移，处理数字资产时的另一个复杂问题是处理不同系统之间的重复项。格式化介质以满足不同的客户端要求（文件类型、质量、分辨率等 ）时会出现重复。
反过来，存储需求和存储成本也会增加。重复项还使索引和搜索内容变得困难，因此同样难以管理。对于 1000 多个资产，这至少可能是一个昂贵、耗时的过程。
通过PhotoRobot的DAM集成，可以完全消除对重复内容的需求。用户还可以访问所有数字资产，从原始文件到各种客户端网络的最终输出。
PhotoRobot将数字资产管理与工作室摄影硬件、自动化技术和工作流程软件集成在一起。正因为如此，我们知道PhotoRobot并不适合每个企业。该软件连接了生产的所有阶段，是我们自动化产品摄影设备背后的驱动力。
它不会也永远不会与其他硬件制造商集成，我们的硬件也不会与其他控制系统集成。因此，PhotoRobot适用于寻求完整工作室解决方案的企业。我们制造各种尺寸的 360 度转盘、机器人相机臂、多臂系统等——每个系统都采用软件驱动的工作流程自动化。
想知道更多关于PhotoRobot可以为您的业务做些什么吗？考虑立即预订演示。我们将采用您的产品线，并根据您的特定需求创建自定义工作室配置，从制作到数字资产管理。
